（1）为保证科研开发计划的严肃性，科研项目实行项目负责人负责制。
（2）以项目负责人为组长，成立学术指导专家组，负责技术方案制定、实施和综合管理，保证项目实施制度化科学化。
（3）提前启动项目，根据指南要求，深入调研重点支持研究方向，并开展充分合理的立项论证。
（4）合理布局各课题及其子课题的具体内容和工作计划，划分责任制小组，制定合理的人员分工和科学的时间进度安排。
（5）成立项目协调组，负责各项任务的关键节点考核，确保有条不紊地推进本项目。
本项目在组织方式与协调机制上的保障如下：
（1）本项目由华中科技大学、东南大学、西南交通大学、中兴通讯股份有限公司、清华大学以及浙江大学联合申请，申请单位均是国家重点建设大学和全球领先综合通信解决方案的提供商，在无线通信领域研究方向特色突出且成果显著，具备从事产、学、研、用密切结合的前瞻性科学研究所需的基础和条件。
（2）不仅各单位拥有扎实的研究基础和高端的研究平台，而且各单位之间长期保持良好合作。若获批准，项目申报联合体将在国家科技部领导下，通过有效的组织与协调，为本项目的顺利开展提供保障。
（3）采用目标责任制，并分四个层面开展：项目负责人全面负责项目总体安排；学术指导专家组协助项目负责人把握项目的总体进度和监督检查；项目协调组根据项目负责人的部署负责各课题间的交流与协作；课题负责人负责本课题的具体研究工作。
（4）建立有效的学术交流和项目监督机制，包括项目组内的交流和国内外合作交流，同时每半年开展一次课题进展汇报与检查，及时发现问题并解决问题。