2020年9月29日下午，在湖北省武汉市华中科技大学国家光电研究中心B307会议室，大维智能共生无线通信基础理论与技术项目（以下简称“项目”）负责人江涛老师主持召开科技部重点专项管理宣贯会议暨项目组织管理讨论会议。作为项目承担单位的华中科技大学的所有参与人员和实验室的部分博士生参加了会议。会议主要传达了科技部在9月28日宽带网2019年度-2020年度立项项目会议上讲解的专项项目的执行流程和相关要求，并讨论了项目组织实施方面的分工，对下一步项目实施进行了部署。会议内容纪要如下：
1、江涛老师对项目组及实验室成员提了几点期望，希望大家勇于担当、互帮互助，多为实验室/团队考虑，在研究方向上要思考典型应用场景以及如何落地/演示，同时要注意人身安全和心理健康。
2、项目组要持续加强科研诚信和作风学风宣传，上传的论文成果必须将项目作为第一标注，且必须与项目研究内容密切相关、并在项目执行期内。
3、项目组要破除“唯论文”情况，提高项目成果实用性，同时思考能否以及如何集成演示考核指标为软件仿真的内容。
4、项目组要实施“挂图施工”，将每年度的课题进度制作成甘特图打印出来挂在办公室，同时编制项目过程管理文件，明文规定各类事项的组织管理流程。
5、项目组要按照各自分工做好成果原始资料汇总与存档，同时加强项目进度和成果的宣传。